Archivservice für Industrie und Medizin

Archivservice,
neu gedacht.

ASFIUM unterstützt Sie bei der Analyse, Erfassung und Organisation Ihrer Unterlagen, übernimmt die Archivlogistik und koordiniert bei Bedarf die Digitalisierung oder Bestandsbereinigung.

Persönliche Beratung mit einer Übersicht zu Analyse, Archivorganisation, Logistik, Digitalisierung und Betreuung. Projekt anfragen Leistungen entdecken

Ihr Archivprojekt. Persönlich begleitet.

ANALYSIERENANALYSIEREN
STRUKTURIERENSTRUKTURIEREN
DIGITALISIERENDIGITALISIEREN
NACHHALTIG NUTZENNACHHALTIG NUTZEN
Individuelle Archivlösungen

Jede Branche stellt andere Anforderungen.

Ob Praxisarchiv, Unternehmensakten oder Verwaltungsunterlagen: ASFIUM stimmt die Arbeit auf Ihre Unterlagen, internen Abläufe und Ziele ab.

Medizin

Arztpraxen · MVZ · Kliniken

Patientenakten erfassen, Archive neu ordnen, Archivumzüge begleiten oder die Digitalisierung vorbereiten und koordinieren – abgestimmt auf Ihren laufenden Betrieb.

Wirtschaft & Recht

Unternehmen · Kanzleien

Von Geschäfts- und Personalakten bis zu Mandantenunterlagen: Wir erfassen Ihre Bestände, überarbeiten die Ablage und begleiten Archivumzüge. Für die Digitalisierung übernehmen wir die Vorbereitung und Abstimmung mit spezialisierten Partnern.

Diplomatische Einrichtungen

Botschaften · Konsulate

Ob Erfassung und Neuordnung Ihrer Akten, Digitalisierung oder Standortwechsel: ASFIUM begleitet Ihr Vorhaben diskret und nach Ihren Vorgaben zum Umgang mit vertraulichen Unterlagen.

Öffentliche Einrichtungen

Verwaltungen · Institutionen

ASFIUM unterstützt Verwaltungen bei der Erfassung und Neuordnung gewachsener Aktenbestände, organisiert Archivumzüge und koordiniert Digitalisierungsprojekte – in Abstimmung mit den zuständigen Stellen.

Über20
Jahre Erfahrung in Archivprojekten
Über50 km
bearbeitete Archivbestände
Unsere Leistungen

Von der ersten Analyse bis zur digitalen Akte.

Sie benötigen Unterstützung bei einer einzelnen Aufgabe oder einem umfassenden Archivprojekt? ASFIUM übernimmt die Arbeiten vor Ort und stimmt die weiteren Schritte mit Ihnen ab.

ID-024871
✓ ERFASSTID-024871
ERFASSEN → BARCODE → ORDNEN

Archivorganisation & Strukturierung

Unterlagen erfassen, mit Barcodes kennzeichnen und nach einem vereinbarten Ablagesystem ordnen.

GEORDNET BEWEGEN ASFIUM

Archivräumung & Umzug

Archivumzüge vorbereiten, Unterlagen transportieren und am Ziel nach der vereinbarten Zuordnung wieder aufstellen.

HIGH VOLUME
PAPIER → DIGITAL

Digitalisierung & Scanservice

ASFIUM bereitet Ihre Unterlagen für das Scannen vor und koordiniert bei Bedarf die Massendigitalisierung mit spezialisierten Partnerunternehmen.

PRÜFEN → FREIGEBEN → VERNICHTEN FREIGABE VERNICHTUNG

Bestandsbereinigung & Vernichtung

Nach Ihren Vorgaben ausgesonderte und zur Vernichtung freigegebene Unterlagen vorbereiten und an geeignete Partner übergeben.

ASFIUM bewegt.

Leistungen, die ineinandergreifen.

Wählen Sie einen Baustein und erfahren Sie, welche Aufgaben ASFIUM für Sie übernimmt.

So läuft Ihr Archivprojekt ab.

Wir besprechen die Ausgangslage, legen die Arbeitsschritte fest und dokumentieren das Ergebnis. Welche Schritte erforderlich sind, hängt von Ihrem Auftrag ab.

AnalyseBestand verstehen
PlanungAblauf definieren
ErfassungBestände kennzeichnen
StrukturierungOrdnung herstellen
LogistikBestände bewegen
Digitalisierung / BereinigungWeiterverarbeitung
DokumentationNachweisbarer Abschluss
AUSGANGSBESTAND→GEORDNET · DOKUMENTIERT · NUTZBAR
Kliniken · Arztpraxen · Kanzleien · Unternehmen · Verwaltung

Damit Sie nach dem Projekt weiterhin den Überblick behalten.

Zum Abschluss erhalten Sie die vereinbarte Dokumentation. Darin halten wir fest, welche Unterlagen erfasst, umgelagert oder zur weiteren Bearbeitung übergeben wurden.

Projekt anfragen
Direkter Kontakt

Wie können wir Sie unterstützen?

Sie brauchen mehr Platz, suchen Unterlagen zu lange oder planen einen Umzug? Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. Gemeinsam klären wir, was Sie benötigen und wie ASFIUM Sie dabei unterstützen kann.

Ihr persönlicher Ansprechpartner für Archivprojekte – bundesweit.

⌂
AnschriftBlumenstr. 22
47057 Duisburg
Für Ihre Anfrage genügt eine allgemeine Beschreibung Ihres Vorhabens. Bitte geben Sie keine vertraulichen Einzelheiten aus Ihren Akten oder Dokumenten an. Dafür vereinbaren wir mit Ihnen einen geeigneten Übermittlungsweg.

Projektanfrage

Das Formular bereitet eine E-Mail vor. Sie prüfen und versenden diese anschließend in Ihrem E-Mail-Programm.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben finden Sie in unserer .