Mehr erfahrenUnsere Leistungen

Archivierung.
Neu gedacht.

ASFIUM schafft klare Informationsstrukturen in Archivbeständen – von der Analyse und strukturierten Erfassung über Organisation und Logistik bis zur koordinierten Digitalisierung oder Bereinigung.

ASFIUM PROZESS
STRUKTUR ENTSTEHT
ASFIUM BEWEGT.Nachhaltig strukturiert.
ANALYSIERENANALYSIEREN
STRUKTURIERENSTRUKTURIEREN
DIGITALISIERENDIGITALISIEREN
NACHHALTIG NUTZENNACHHALTIG NUTZEN
Individuelle Archivlösungen

Archive sind so unterschiedlich wie ihre Organisationen.

Vom überschaubaren Praxisarchiv bis zum umfangreichen Verwaltungsbestand: ASFIUM richtet die Umsetzung an Bestand, Organisation und tatsächlichem Bedarf aus.

Medizin

Arztpraxen · MVZ · Kliniken

Patientenakten, Praxisumzug, Neuorganisation oder Platzbedarf – strukturiert und abgestimmt auf die individuellen Anforderungen.

Wirtschaft & Recht

Unternehmen · Kanzleien

Mandanten- und Geschäftsakten, Standortveränderungen oder neue Anforderungen an die Ablage – ASFIUM sorgt für Übersicht, klare Zuordnungen und geordnete Abläufe.

Diplomatische Einrichtungen

Botschaften · Konsulate

Sensible Verwaltungs- und Dokumentenbestände – diskret bearbeitet, strukturiert erfasst und mit nachvollziehbaren Abläufen organisiert.

Öffentliche Einrichtungen

Verwaltungen · Institutionen

Komplexe Archivstrukturen und langfristig aufgebaute Dokumentenbestände – von der Analyse über die Neuordnung bis zur dokumentierten Umsetzung.

Vom kleinen Bestand bis zum komplexen Archivprojekt.Umfang und Vorgehensweise werden individuell auf die jeweilige Aufgabe abgestimmt.
Projekt besprechen
20+
Jahre Erfahrung in Archivierungsprojekten
50+ KM
bearbeitete Archivbestände
Struktur · Verfügbarkeit · Nachvollziehbarkeit

Struktur, die den gesamten Archivprozess bewegt.

Erfassen. Ordnen. Verfügbar machen. ASFIUM verbindet Analyse, Organisation, Logistik und Digitalisierung zu klaren, nachvollziehbaren Abläufen.

ID-024871
✓ ERFASSTID-024871
ERFASSEN → BARCODE → ORDNEN

Archivorganisation & Strukturierung

Bestände erfassen, kennzeichnen, katalogisieren und nachvollziehbar neu organisieren.

A-27
GEORDNET BEWEGEN

Archivräumung & Umzug

Gekennzeichnete Bestände werden geordnet vorbereitet, bewegt und am Ziel nachvollziehbar wieder aufgestellt.

HIGH VOLUME
PAPIER → DIGITAL

Digitalisierung & Scanservice

ASFIUM bereitet Bestände vor und koordiniert bei Bedarf die professionelle Massendigitalisierung mit spezialisierten Partnerunternehmen.

FREIGABE
PRÜFEN → FREIRAUM

Bestandsbereinigung & Vernichtung

Aussonderung nach Kundenvorgaben, sichere Vorbereitung und koordinierte Übergabe freigegebener Unterlagen an geeignete Partner.

ASFIUM bewegt.

Nachhaltig strukturiert.

Jede Leistung gibt Impulse weiter. Wählen Sie einen Baustein – der Kraftfluss durch den gesamten Archivprozess wird sichtbar.

Prozesskontinuität von Anfang bis Abschluss

Vom Bestand zur nutzbaren Informationsstruktur.

Ein klar definierter Ablauf schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit – auch bei großen, komplexen oder überfüllten Beständen.

AnalyseBestand verstehen
PlanungAblauf definieren
ErfassungBestände kennzeichnen
StrukturierungOrdnung herstellen
LogistikBestände bewegen
Digitalisierung / BereinigungWeiterverarbeitung
DokumentationNachweisbarer Abschluss
AUSGANGSBESTANDGEORDNET · DOKUMENTIERT · NUTZBAR
Kliniken · Arztpraxen · Kanzleien · Unternehmen · Verwaltung

Schritt für Schritt zu klaren Abläufen.

Verlässliche Dokumentation und dauerhaft verfügbare Informationen bilden die Grundlage für eine geordnete und nachhaltige Nutzung.

Projekt anfragen
Direkter Kontakt

Struktur beginnt mit einem klaren Projektziel.

Ob Bestandsanalyse, Neuorganisation, Archivlogistik, Digitalisierung oder Bereinigung: Schildern Sie kurz Ihre Ausgangslage und das gewünschte Ergebnis. ASFIUM meldet sich persönlich bei Ihnen.

Persönliche Projektabstimmung für Kliniken, Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Kanzleien – bundesweit.

AnschriftBlumenstr. 22
47057 Duisburg
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Patientenakten, Gesundheitsdaten oder andere besonders vertrauliche Unterlagen. Für sensible Projektinformationen stimmen wir einen geeigneten Übermittlungsweg individuell mit Ihnen ab.

Projektanfrage

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