Persönliche Bedarfanalyse

Hat unser Service Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Ein unverbindliches Beratungsgespräch ist der erste Schritt – und für Sie in jedem Fall ein Gewinn.

Gerne kommen wir zu Ihnen, auf Wunsch auch standortübergreifend.

Vor Ort verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre Archivräume, sichten die Unterlagen und analysieren bestehende Ablagesysteme. Anschließend erfassen wir den Bestand und besprechen mit Ihnen den konkreten Ablauf – inklusive Zeitrahmen und Verarbeitungspfad.

Typische Fragen, die wir gemeinsam klären:

• Müssen Unterlagen aus Platzgründen ausgelagert werden?

• Ist eine Vorab-Sortierung bei unstrukturierten Ablagen notwendig?

• Wäre eine Reorganisation mit Neuerfassung und Barcodierung sinnvoll?

• Ist die Digitalisierung langfristig wirtschaftlicher als physische Aufbewahrung?

• Welcher Scanservice passt zu Ihrem Bedarf – Farbe, Schwarz-Weiß, Auflösung, OCR?

• In welchem Format sollen die Dateien bereitgestellt werden?

• Ist der Aufbau einer E-Akte geplant? Welche Vorteile ergeben sich daraus?

• Wie wünschen Sie den Datenzugriff – über DVD, Schnittstelle oder direkt in Ihre E-Akte?

Wie Sie sehen: Es gibt viele Optionen – aber auch klare Antworten. Wir beraten Sie fachkundig, individuell und lösungsorientiert.

Wir stellen nicht nur Fragen – wir liefern gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung.