Verfügen Sie über einen größeren Bestand an Papierdokumenten? Sind Ihre Archivräume überfüllt? Sind Sie ständig auf der Suche nach Unterlagen, bestimmten Vorgängen, Fällen oder Ähnlichem?

Digitalisieren Sie diese Dokumente und lösen sie so Ihre Probleme. Lassen Sie Ihre Belege und Dokumente von uns profesionell und effizient scannen.

Alle Abläufe und Vorarbeiten, die mit dem Prozess des Scannens einhergehen, übernehmen wir vollständig für Sie.

Das Scannen erfolgt mit modernsten Dokumentenscannern und Digitalisierungs- techniken. Damit garantieren wir unseren Kunden schnelle Auftragsverarbeitung bei höchster Qualität.

ASFIUM-Scanservice

ASFIUM-Basic

Hierbei wird der gesammte Inhalt eines Archivobjektes gescannt und als eine Multipage PDF-Datei ausgegeben. Natürlich mit voller automatischer Texterkennung durch Indexierung mittels OCR-Technologie

(Optical-Charakter-Recognition)

Beispiel:

Ordner Finanzbuchhaltung

PDF-Datei Finanzbuchaltung.pdf

ASFIUM-REG

Ähnlich wie ASFIUM-Basic nur, dass hier jedes Register eines Archivobjektes als PDF-Datei ausgegeben wird.

Beispiel:

Ordner

Finanzbuchhaltung

PDF-Datein

Rechnungen.pdf

Lieferscheine.pdf

Quittungen.pdf

etc.

ASFIUM-Klass

Ähnlich wie ASFIUM-Basic oder REG nur, dass hierbei jedes Dokument eines Archivobjektes einzeln als PDF-Datei ausgegeben wird.

Beispiel:

Ordner

Finanzbuchhaltung

PDF-Datein

Rechnung-001.pdf

Rechnung-002.pdf

Lieferschein-AB01.pdf

Lieferschein-AB02.pdf

etc.

ASFIUM-SOD

Scan On Demand.

Sind Ihre Unterlagen bei uns eingelagert und Sie benötigen schnell nur ein Dokument oder eine Akte/Ordner?

Kein Problem mit Scan-on-Demand Verfahren.

Die Akte wird aus dem in unserem Archiv eingelagerten Bestand gezogen, vorbereitet, gescannt und indiziert.

Sie bekommen das gewünschte Dokument oder die ganze Akte digital zur Verfügung gestellt.

Selbstverständlich kann der Vorgang nachvollziehbar und revisionssicher in Ihrem Archivsystem vermerkt werden.

Scannformate: Wir können alle gängigen Formate von A8 bis A0 problemlos scannen.

Verfahren: Simplex oder Duplex Verfahren, beides ist möglich.

Ausgabe: Farbe, Schwarz-Weiss oder in Graustufen.

Aufösung: 200 dpi bis 400 dpi.

Output Formate: Die gescannten Dokumente können wir in allen gängingen Output Formaten liefern (JPG, TIFF, PDF oder nach Ihren Vorgaben).

Bereitstellung der Daten:

Auf welchem Wege Ihre Daten zu Ihnen kommen sollen bzw. welches Speichermedium benutzt werden soll, entscheiden Sie. Wir richten uns vollkommen nach Ihren Vorgaben.

CD, DVD, USB-Stick oder doch ein USB Portable Secure HD mit 256-Bit AES, alles ist möglich.

Selbstverständlich kann die Bereitstellung der Daten auch über einen sicheren SFTP oder über eine Schnittstelle direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem erfolgen.