In Verwaltungsbereichen, Medizin, Industrie und in anderen Branchen, immer mehr Unternehmen arbeiten bereits digital. Sie generieren,
empfangen und versenden Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Mails, Faxe, und andere Dokumente elektronisch. Je nachdem in welcher Branche das Unternehmen tätig ist, kommen noch weitere Archiv und
Multimediaobjekte wie Fotos, Zeichnungen oder Ähnliches hinzu. Und nicht zuletzt entstehen nach wie vor Papierdokumente, die erst gescannt und dann digital weiterverarbeitet werden
müssen.
Eine Flut von Dokumenten und Inhalten ist dann meist das Ergebnis, das auf unterschiedlichen Wegen zirkuliert und in diversen Formaten
vorliegt.
ASFIUM kann Ihnen mit optimalen Lösungsansätzen helfen die Übersicht zu behalten.
Wir scannen
ihre Papierdokumente, um zusammen mit anderen digital vorliegenden Dokumenten eine einheitliche Grundlage zu errichten.
Wir bieten eine an Ihrem Bedarf orientierte, massgeschneiderte Dokumentmanagement-Software Lösung an.
Papierakte versus E-Akte
Während ein Papier-Aktenordner immer nur an einem Ort sein kann, können auf eine E-Akte beliebig viele
Mitarbeiter gleichzeitig zugreifen, von jedem Standort, sogar weltweit. So haben alle, die an einem Projekt mitarbeiten, den gleichen Wissensstand und arbeiten stets mit den aktuellsten
Projektdaten. Dazu kommt
das Mitarbeiter kaum noch Zeit damit verbringen, Dokumente und Informationen zu suchen und haben
somit mehr Zeit für andere Aufgaben.
Die E-Akte stellt somit eine zentrale Stelle für Informationen dar, die dezentral und effizient genutzt
wird.