Persönliche Bedarfanalyse

 

Hat unsere Dienstleistung oder unser Service Ihre interesse geweckt? Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Sie können von unserer unverbindlichen Expertise nur gewinnen.

 

Wir kommen gerne und unverbindlich zu Ihnen, wenn nötig auch zu mehreren Standorten. Wir begutachten ihre Archivräume und sichten Ihre Unterlagen und deren Ablagesystem. Danach erfolgt eine Bestandsaufnahme aller Unterlagen, die verarbeitet werden sollen. In einem gemeinsamen Abstimmungsgespräch wird auch der Zeitraum und der Pfad der Verarbeitung festgelegt.

 

- Sollen die Unterlagen platzbedingt für die restliche Aufbewahrungszeit nur ausgelagert werden? 

- Ist die Ablage chaotisch und die Unterlagen sollen erst einmal alle sortiert werden?

- Sollte eine Reorganisation inkl. Neuerfassung und Barcodierung der Unterlagen erfolgen?  

- Ist es besser die Unterlagen zu scannen?

- Ist die Digitalisierung der Unterlagen im Vergleich zu langen Aufbewahrungszeiten sogar Kostengünstiger?

- Wenn Unterlagen gescannt werden sollen, welche ASFIUM-Scanservice wäre für Ihren Bedarf passender?

- Scann in Farbe oder Schwarz-Weiss? wieviel DPI? OCR-Einsatz?

- Welches Output-Format sollen die Dateien haben?

- Wird eine E-Akte angestrebt? Welche Vorteile hat das für Sie?

- Wie sollen die Dateien bereitgestellt werden? DVD, Schnittstelle oder direkt in ihre E-Akte?

 

Wie Sie sehen, eine Menge an Fragen. Doch seien Sie völlig unbesorgt. Auf jede Frage geben wir Ihnen unsere fachkundige Empfehlung. Wir sind für Sie da! Wir stellen nicht nur Fragen, sondern initiieren zusammen mit Ihnen die passende Lösungen für ihren Bedarf.

Vorteile einer Bedarfanaylse

 

Eine  persönliche Bedarfanalyse liefert also alle notwenigen Parameter, damit das Projekt erfolgreich geplannt und später umgesetzt werden kann. Dabei werden alle wichtigen Punkte bis in Detail abgestimmt.

Mit dem richtigen Konzept und dessen konsequenter Umsetzung leistet das einen erheblichen Beitrag ihre Kosten zu senken und somit indirekt den Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern. Die Bedarfanalyse zeigt vor dem Proejktbeginn eine realistische Einschätzung von Potenzialen und unterstützt natürlich während des Projektes die Messbarkeit des Erfolgs.

 

Sprechen Sie uns an. Wir erstellen für Sie gerne eine persönliche Bedarfanalyse.