Datenerfassung                                                                                

Ganz gleich, wie Ihre Unterlagen aktuell abgelegt sind – wir strukturieren Ihre Archivbestände neu, unabhängig von Sortierlogik oder Ablageform.

Ob Ordner, Mappen oder Kartons: Jeder Beleg wird erfasst, mit einem Barcode versehen und eindeutig zugeordnet.

Ein zusätzlicher Vorteil: Falsch abgelegte oder vermisste Akten werden dabei häufig identifiziert und korrekt eingeordnet.

Die Erfassung erfolgt nach Ihren Vorgaben – etwa nach Geschäftsjahren oder Fallnummern – und schafft die ideale Grundlage für die spätere Digitalisierung.

So lassen sich Unterlagen gezielt, gesetzeskonform und datenschutzsicher verarbeiten, aufbewahren und bei Fristablauf problemlos aussortieren.

Ein strukturierter Start für ein sicheres, digitales Archiv.